Office Manager | 32-40 uur voor vast | Utrecht

Je bent een duizendpoot en toe aan een nieuwe uitdaging. Het liefst in een jong en dynamisch bedrijf/team waar “werken en fun” hand in hand gaan. Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij per direct een Office Manager. Wij bieden een uitdagende functie voor 32-40 uur per week.

 

Hoe ziet jouw werk eruit?

Als officemanager zorg je ervoor dat alles op het kantoor aanwezig is en als een zonnetje loopt. Je gaat diverse zaken oppakken en dat maakt het een enorm uitdagende job. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je ondersteunt de directeur in het beheer van haar afspraken;
  • Je ondersteunt de financiële manager met administratieve en personeelszaken;
  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf en contactpersoon voor gasten;
  • Je regelt de hele logistiek rondom belangrijke evenementen en vergaderingen en bereid het team hierop voor;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en de koelkast op kantoor;
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er ten alle tijden netjes uitziet en neemt initiatief in het leuk aankleden van het kantoor.

 

Wat wij jou bieden

  • Werken in een ontzettend leuk team binnen een informele en ambitieuze sfeer;
  • Een uitdagende job waarbij we met grote klanten en partners te maken hebben;
  • Trainingen en doorgroeimogelijkheden;
  • Aantrekkelijk salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of verkopen;
  • Een laptop en telefoon van de zaak.

 

Wie ben jij?

  • Je neemt initiatief, bent sociaal vaardig en accuraat;
  • Je staat sterk in je schoenen, weet van aanpakken en kunt goed multitasken;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij een klein bedrijf;
  • Je bent bereid trainingen te volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Je hebt minimaal hbo werk- of denkniveau;
  • Je beschikt over een rijbewijs;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Over GLO Integration

GLO Integration is een team van ambitieuze professionals met diverse achtergronden in integratie, system networking, operations, BI en data analytics. Wij adviseren klanten zoals Rijkswaterstaat, Vopak en Luchtverkeersleiding Nederland over hun IT-vraagstukken en voeren technische implementaties uit.

Het team bestaat uit zo’n 35 collega’s, bestaande uit technische consultants en marketing- en salescollega’s. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een allround officemanager. Ben jij goed in organiseren en pak jij graag meerdere dingen tegelijk op? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Ben jij een match en ga jij deze uitdaging aan? Join the team!

Heb je vragen over deze vacature of wil je hierop reageren? Mail dan je vraag of CV + motivatie naar recruitment@glo-integration.com. Of kom bij ons langs voor een vrijblijvende kennismaking! De koffie staat al klaar.

 

 

https://glo-integration.com/