Freelance Bedrijfsleider | Projectbasis | Utrecht

TivoliVredenburg is een unieke concert- en evenementenlocatie in het hart van Nederland. Op ruim 30.000 vierkante meter bevinden zich 6 zalen en diverse tussenruimtes waar wij jaarlijks meer dan een miljoen bezoekers mogen verwelkomen. Bezoekers, variërend van twee jaar tot negentig jaar, die komen voor de ongeveer 1.700 concerten, festivals, dancenights en zakelijke evenementen.

De organisatie bestaat uit een flexibel team; een vaste kern van 150 personen en een flexibele schil van ruim 650 medewerkers. De afdeling Hospitality verzorgt de concert- en evenement gerelateerde horeca en het begeleiden van ons publiek. Hierbij staat Hospitality (met een hoofdletter) hoog in het vaandel en gaan gastvrijheid en optimaal rendement hand in hand.

Met name in het najaar (medio september t/m medio december) alsmede het voorjaar (februari t/m april), zit het zwaartepunt van onze activiteiten.

Voor deze periode zoeken wij een

Freelance Bedrijfsleider

omvang in overleg

die onze vaste ploeg kan en wil ondersteunen

Werkzaamheden
Ben jij iemand waarbij hospitality door de aderen stroomt? Zet jij altijd net dat stapje extra dat bedraagt aan de beleving van de bezoekers? Die blij wordt van een geslaagd evenement waarbij na afloop de bezoekers, de organisatie en je eigen medewerkers met een big smile het pand verlaten? En tevens iemand die de “klappen van de zweep” kent en zich ons gebouw en werkwijze snel eigen kan maken, dan zoeken wij jou! Voor de afdeling Hospitality zijn wij namelijk op zoek naar een gastgerichte Freelance Bedrijfsleider.

Als Freelance Bedrijfsleider geef je operationeel leiding aan het team horecamedewerkers bestaande uit: assistent-bedrijfsleiders, barhoofden, servicemedewerkers en vrijwilligers, alsmede aan de security rondom onze producties. Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de service en gastvrijheid van deze teams tijdens de producties alsmede onze interne & externe opdrachtgevers. Je hebt als doel onze gasten een fantastische avond te bezorgen samen met de teams. Je werkt tevens nauw samen met de stagemanagers, die verantwoordelijk zijn voor als wat op en achter het podium gebeurd.

Daarbij stuur je op (extra) omzet door de juiste inzet van de faciliteiten en de medewerkers en beheersing van de kosten. Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van het publiek, alert en in nauwe samenwerking met security. In de voorbereiding en afstemming van jouw werkzaamheden zoek je actief de samenwerking en afstemming met diverse interne afdelingen. Je rapporteert aan de teamleider Hospitality Services.

Profiel en competenties

  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in de concert/dance gerelateerde evenementenbranche
  • Ervaring met catering activiteiten is een pré
  • Bereid om avond- en nachtdiensten te draaien
  • Flexibel en stressbestendig
  • Goed in staat zijn om overzicht te houden ook in (zeer) complexe omstandigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • HBO werk en denkniveau
  • Diploma sociale hygiëne
  • BHV en BHV ploegleider, of bereid dit op korte termijn te behalen
  • Wonend in Utrecht of nabije omgeving

Wij bieden
Een levendige werkomgeving met leuke collega’s in een hecht team binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is, voor een variabel aantal uur in de week (nader in overleg te bepalen). Een passend uurtarief, een minimum van 4 uur per dienst, en een maaltijd bij een avond/nachtdienst, langer dan 8 uur.

Solliciteren
Stuur je sollicitatie voorzien van cv en motivatiebrief uiterlijk 15 september via de website van TivoliVredenburg. Naar aanleiding van je motivatie en cv zal er een selectie worden gemaakt voor de sollicitatiegesprekken. Een screening van social media profielen, zoals LinkedIn, kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor vragen betreft deze vacature kun je contact opnemen met Jiska Jacobs, Teamleider Hospitality Services: jiska.jacobs@tivolivredenburg.nl.